Atay Legal hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Atay Legal omgaat met persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van haar dienstverlening en bij het gebruik van haar website. Met deze privacyverklaring geeft Atay Legal uitvoering aan de informatieplicht zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke

Atay Legal
Laan van Vredenoord 11
2289 DA Rijswijk

Telefoon: 070 204 2181
E-mail: info@ataylegal.nl
KvK-nummer: 87594021

Atay Legal is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Verzamelde persoonsgegevens

Atay Legal verwerkt persoonsgegevens die:

• door u zelf worden verstrekt (bijvoorbeeld via intake, e-mail of telefoon);

• in het kader van de dienstverlening worden verkregen;

• door derden aan Atay Legal worden verstrekt (zoals wederpartijen, verzekeraars of zorgverleners);

• afkomstig zijn uit openbare bronnen.

Het kan onder meer gaan om de volgende categorieën persoonsgegevens:

• identificatie- en contactgegevens, zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;

• gegevens met betrekking tot uw dossier en zaak, waaronder correspondentie, stukken en notities;

• financiële gegevens, voor zover relevant voor de dienstverlening;

• medische en andere bijzondere persoonsgegevens, voor zover noodzakelijk voor de behandeling van een letselschadezaak en uitsluitend:

  • na uitdrukkelijke toestemming van betrokkene, of

  • indien de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (artikel 9 lid 2 sub f AVG);

• gegevens over het gebruik van de website, zoals IP-adres, browsergegevens en cookie-informatie.

Doeleinden van de verwerking

Atay Legal verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het verlenen van juridische dienstverlening en belangenbehartiging, met name bij letselschade;

• het aangaan, uitvoeren en beëindigen van overeenkomsten van opdracht;

• het voeren van correspondentie en communicatie met cliënten, wederpartijen en instanties;

• het opvragen, ontvangen en verwerken van medische en andere relevante informatie in het kader van een verleende machtiging;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• het behartigen van gerechtvaardigde belangen van Atay Legal;

• het beheren, beveiligen en verbeteren van de website.

Grondslagen van de verwerking

Atay Legal verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de grondslagen genoemd in artikel 6 AVG, te weten:

• de uitvoering van een overeenkomst van opdracht;

• het voldoen aan een wettelijke verplichting;

• toestemming van de betrokkene;

• een gerechtvaardigd belang.

Voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens, waaronder medische gegevens, geldt daarnaast artikel 9 AVG, met name indien verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Delen van persoonsgegevens met derden

Atay Legal verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening. Hierbij kan onder meer worden gedacht aan:

• verzekeraars en wederpartijen;

• medische adviseurs, zorgverleners en deskundigen;

• advocaten, deurwaarders en andere juridische dienstverleners;

• IT-dienstverleners en andere ondersteunende partijen.

Indien derden namens Atay Legal persoonsgegevens verwerken, wordt met deze partijen een verwerkersovereenkomst gesloten. Derden die zelfstandig als verwerkingsverantwoordelijke optreden, zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Daarnaast kan Atay Legal persoonsgegevens verstrekken aan bevoegde instanties indien dit wettelijk verplicht is.

Beveiliging van persoonsgegevens

Atay Legal treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking. Daarbij wordt rekening gehouden met de aard en gevoeligheid van de gegevens, in het bijzonder medische gegevens, en met de stand van de techniek.

Website, statistieken en cookies

Atay Legal verwerkt (geanonimiseerde) gegevens over het gebruik van haar website voor statistische en functionele doeleinden. De website maakt gebruik van cookies om de werking en het gebruiksgemak te verbeteren. Atay Legal maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Deze dienst kan gegevens verwerken overeenkomstig het privacybeleid van Google. Atay Legal heeft geen invloed op het gebruik van gegevens door Google. Voor meer informatie over cookies wordt verwezen naar de cookieverklaring op de website van Atay Legal.

Gebruik van social media

Op de website kunnen links of knoppen zijn opgenomen naar sociale media of websites van derden, zoals LinkedIn. Atay Legal is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door deze derden. Wij adviseren u het privacybeleid van deze partijen te raadplegen.

Bewaartermijnen

Atay Legal bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn voortvloeit uit wettelijke verplichtingen, verjaringstermijnen of de aard van de dienstverlening.

Rechten van betrokkenen

U heeft op grond van de AVG het recht op inzage, rectificatie, beperking van de verwerking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid, verwijdering van uw persoonsgegevens en het intrekken van eerder gegeven toestemming. Verzoeken kunt u richten aan Atay Legal via de hierboven vermelde contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek een reactie. In bepaalde gevallen kan Atay Legal uw verzoek niet of niet volledig honoreren, bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaarplichten of de noodzaak om persoonsgegevens te behouden in het kader van een juridische procedure. Ter verificatie van uw identiteit kan Atay Legal u vragen een kopie van een geldig identiteitsbewijs te overleggen, waarbij pasfoto en BSN zijn afgeschermd.

Wijzigingen

Atay Legal behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Atay Legal. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met:

Atay Legal
Laan van Vredenoord 11
2289 DA Rijswijk
Telefoon: 070 204 2181
E-mail: info@ataylegal.nl

Privacyverklaring